本文摘自顺德区社工委监制、顺德区社创中心编印的刊物《顺德社区发展动态》(2017年7月刊)。
地处龙江中心的丰华花苑是90年代初开发的住宅小区,经历20多年的岁月洗礼,丰华花苑依然保持着昔日光彩。虽处闹市中却带有一份安稳与宁静,小区内绿树成荫、鸟语花香、治安良好、邻居和睦。但丰华花苑也曾经历过一段管理的黑暗期,小区杂草丛生、卫生死角多、下水道长期堵塞;时有外来人员进来公园吸毒、卖淫、盗窃,更为严重的出现犯罪分子持刀入室抢劫,当时人心惶惶,小区不成小区。为解决小区问题,丰华花苑于2008年成立首届业委会。同年8月,在物业管理公司撤走后,丰华花苑业主选择了业主自治模式,开始了探索自治之路。
▲丰华花苑小区门口
业主自治“被迫”产生
丰华花苑住宅小区物业管理公司于2008年8月合同结束时提出增加物业管理费才续约的要求。鉴于物业管理公司在合同期内管理不到位,导致小区内卫生环境差,盗窃频发。因此,业主大会认为,在未提高管理水平之前不同意加价。于是物业管理公司向业委会递交了《不再续约的通知》,业委会一时无法请到高素质的物业管理公司接手,情况紧迫,一些业主建议业委会可以借鉴学习勒流镇聚福小区业主自治的做法。随后,业委会参观访问了勒流镇聚福小区,听取了他们小区自治的经验介绍。回来后召开了业主大会,讨论并总结了物业管理公司在管理期间的经验和教训,经过业主大会的投票,丰华花苑选择了业主自治,自己管理自己的模式。
过渡到业主自治过程中的阵痛
业委会在实行业主自治时,碰到了不少困难和问题。先是物业管理公司在撤出小区交接工作时诸多留难,取走和烧毁小区所有资料,积存两年多的垃圾不清理,同时撤走保安人员及器械、办公用品(包括业委会出资购买的电脑)等,剩下的用品十有八九已经不能损坏,小区红外线弱电监控处于瘫痪状态。丰华花苑业委会经过与物业管理公司历时三个月的协商,才同意送回两台电脑,维修红外线弱电监控。
为了使小区平稳过渡到业主自治,更好地管理丰华花苑日常事务,劳朝瑞、黄伟华、岑海、尹钰姗等一批业委会成员几经波折和困难,请回时任紫云阁管理处主任的张国成接手小区的管理工作。经过沟通协商,得到镇有关部门和保安公司的支持,为小区重新配置保安队伍。另外业委会成员还挨家挨户上门做工作,经过几十次的上门家访和不懈的努力,部分顽固的业主慢慢地转变了态度,与业委会签订管理费协议,最终让小区物业缴费率达到百分之百。
▲社区积极分子张国成(左)和业主委员会主任岑海(右)讲述丰华花苑自治发展之路
热心肠的业委会成员
第三届业委会成员共11人,大多数是有一定经济实力的老板、企业厂长、管理人员,他们热心公益,为小区的建设出钱出力。曾带头捐资、发动业主捐款61万元,为小区建设了两个灯光球场、一个羽毛球场、小区围墙、入村大道等,所有资金均用在小区的建设中。部分业委会成员为了沟通业主情感,听取业主意见,畅谈业主自治成果,自费2万多元组织业主聚餐。凭着业委会成员们的一副热心肠,为小区工作费尽心血,因此丰华花苑的小区环境越来越好,邻里间相处融洽,这条业主自治之路受到业主们的一致好评。
阳光化的业主自治
丰华花苑实现业主自治后,实行透明化管理,财务公开,月月公布账目,季季抄送报表,接受各家各户的监督。另外,业主意见反映渠道畅通,业主可以通过网上平台、电话、写信、面询等方式反映意见。设有小区顾问委员会15人,监督小区的工作。
业委会接管了物业管理公司的烂摊子后,顺利过渡到业主自治。期间,业委会做了大量的工作,全面清理了小区垃圾、余泥,清疏了下水道,用积累的经费40多万元建成了一个先进的垃圾房,发动业主捐款10多万元建成二期小公园,并推进了二期大公园的建成;解决了小区用电问题,为小区安装了路灯,全面升级改造了门禁,使用了蓝牙卡管理,更换了高清弱电监控、摄像、报警系统等设备设施;小区设18名保安人员,实行8小时工作,还设有水电工1名、管理人员3人、保安队长1人,自从小区实行自治以来,从未发生过失窃情况,并协助公安部门截获、捉获小偷5名,偷汽车油贼2名。
在这里值得一提的是,业委会日常管理非常节俭,每月全小区的管理费收入12万元,按业主首层面积收取管理费每平方米1.6元,按业主建筑面积计算即每平方米收取约0.6元,不收取停车费。由于业委会对小区管理抓得很紧,一切按照以小钱办大事的原则做事,节约出来的钱又用在小区建设中。丰华小区业主委员会立足在全体业主的利益上,为小区管理和建设出心出力,正如第一届业委会主任张国成所期望的“希望大家能在丰华花苑安居乐业”。
持续自治之路 任重道远
历经8年的探索,丰华花苑已经有一套完善的小区管理自治办法,做到了真正的业主自治、邻里和睦。但是业委会能否持续发展下去,提高自治水平,还须要后继有人。青年一代由于工作忙碌,无闲暇顾及公共事务,能尽心尽力不顾报酬为小区付出的少之又少。而业委会的成员又必须为房地产证持有人,这规定使得业委会接班人可选范围更小了,能找到合适的接班人就更难了。持续自治之路,丰华花苑在发掘、培育下一代业委会继承人的路上,任重道远。
(顺德区社会创新中心社区发展部供稿)